Журнал велся в бумажной тетради. Записи неразборчивые, невозможно быстро найти, кому выдан ключ. Случаи невозврата обнаруживались случайно.
Как расширение решает эту работу?
Электронный журнал: кому выдан ключ, дата/время выдачи и возврата, номер помещения. Автоматическое напоминание при невозврате в срок. Сигнализация ответственному при превышении допустимого времени. Полная история выдачи по каждому помещению.
Результат
Все ключи учтены, невозврат невозможно скрыть. Сигнализация при просрочке. История выдачи доступна для аудита.
Журнал велся в бумажной тетради. Записи неразборчивые, невозможно быстро найти, кому выдан ключ. Случаи невозврата обнаруживались случайно.
Как расширение решает эту работу?
Электронный журнал: кому выдан ключ, дата/время выдачи и возврата, номер помещения. Автоматическое напоминание при невозврате в срок. Сигнализация ответственному при превышении допустимого времени. Полная история выдачи по каждому помещению.