Заказать демо
Заказать демо
400 000 ₽
Сквозное бюджетирование (БДДС) с автоматической проверкой на соответствие
Назад
Финансы
Когда компании нужно контролировать движение денежных средств в разрезе статей, ЦФО, объектов, юрлиц и периодов, а бюджет моделируется в Excel и каждая платёжка проверяется экономистом вручную.
Результат
Контроль бюджета полностью автоматизирован: нет ни одного человека в цепочке проверки — только боты. Экономисты не сверяют платёжки, заявители видят лимиты сами, любой перерасход фиксируется мгновенно. Руководство в любой момент получает план-факт с ответами «куда ушли деньги, сколько планировали, кто допустил отклонение».
Почему старые инструменты не работали?
Экономисты вручную сверяли каждую платёжку с бюджетом в Excel, тратили часы на план-факт. Заявители не знали, есть ли лимит, звонили экономистам. Перерасход обнаруживался постфактум, невозможно было определить, кто и когда вышел за бюджет.
Как расширение решает эту работу?
Бюджет из Excel проливается в сквозной журнал с двойной записью (сальдо, оплаты, изменения). При создании заявки на оплату бот автоматически проверяет её на соответствие бюджету: сводит снимок (начальное сальдо + переносы + факт расходов), вычисляет остаток и возвращает «светофор» — зелёный (в бюджете) или красный (вне бюджета) с указанием суммы нехватки. Заявитель получает персональную ссылку на Dashboard с остатками лимитов по своему ЦФО. При красном светофоре — кнопка формирования заявки на изменение бюджета с обоснованием.
Результат
Контроль бюджета полностью автоматизирован: нет ни одного человека в цепочке проверки — только боты. Экономисты не сверяют платёжки, заявители видят лимиты сами, любой перерасход фиксируется мгновенно. Руководство в любой момент получает план-факт с ответами «куда ушли деньги, сколько планировали, кто допустил отклонение».
Почему старые инструменты не работали?
Экономисты вручную сверяли каждую платёжку с бюджетом в Excel, тратили часы на план-факт. Заявители не знали, есть ли лимит, звонили экономистам. Перерасход обнаруживался постфактум, невозможно было определить, кто и когда вышел за бюджет.
Как расширение решает эту работу?
Бюджет из Excel проливается в сквозной журнал с двойной записью (сальдо, оплаты, изменения). При создании заявки на оплату бот автоматически проверяет её на соответствие бюджету: сводит снимок (начальное сальдо + переносы + факт расходов), вычисляет остаток и возвращает «светофор» — зелёный (в бюджете) или красный (вне бюджета) с указанием суммы нехватки. Заявитель получает персональную ссылку на Dashboard с остатками лимитов по своему ЦФО. При красном светофоре — кнопка формирования заявки на изменение бюджета с обоснованием.
ЗАИНТЕРЕСОВАЛО?
Попробуйте P+ Software в деле